申請金額
約35,000円
上限4万円想定・部品代のみ
1.このPCが止まると、何が困るか
請求と通知の自動処理を、この1台がすべて担っています。
2.何が起きているか — メモリ（作業机）が狭すぎる
メモリはPCの「作業机の広さ」です。机に載りきらない書類は床（ディスク）に置いて何度も往復するため、全体が極端に遅くなり、ときどき書類が落ちます（＝エラー）。
実際に起きていること（2026年9月1日時点）
・本日、メモリ不足が原因のOutlook添付ファイル処理エラーが複数回発生（自動リトライで回復したが綱渡りの状態）
・システム記録にメモリ枯渇の警告が繰り返し記録されている
・このまま放置すると、請求データの処理漏れや自動処理の停止につながるリスクがある
・本日、メモリ不足が原因のOutlook添付ファイル処理エラーが複数回発生（自動リトライで回復したが綱渡りの状態）
・システム記録にメモリ枯渇の警告が繰り返し記録されている
・このまま放置すると、請求データの処理漏れや自動処理の停止につながるリスクがある
3.他の選択肢との比較
| 選択肢 | 費用 | 評価 |
|---|---|---|
| 何もしない | 0円 | エラーと遅さが継続。請求データの処理漏れ・停止リスクを抱え続ける |
| メモリ増設（今回申請） | 約35,000円 | 問題の原因を直接解消。作業10分・業務停止なしで即日効果 |
| PC本体の買い替え | 13〜18万円 | 根本刷新になるが、環境移行に1〜2日を要する。機体の更改時期に改めて検討 |
補足：メモリ部品（DDR4規格）は旧規格化により値上がり傾向が続いています。購入は早いほど有利です。
4.ご承認後の流れ
- 購入Amazonで注文（約35,000円・領収書は会社宛で発行）
- 到着翌日〜2日で到着
- 交換営業時間外に桐山が実施（約10分・業務影響なし）
- 確認自動処理の稼働を全点検して完了報告